Prompts
IA para redactar emails profesionales
Los emails profesionales consumen una cantidad enorme de tiempo y energía mental. La IA puede reducir drásticamente el tiempo que pasas redactando, sin sacrificar la calidad ni la personalidad. Aquí tienes prompts para los tipos de email más frecuentes en el trabajo.
Antes de usar estos prompts: Rellena los campos entre [corchetes] con tu información real. Cuanto más específico seas, mejor será el email generado. Revisa siempre el resultado antes de enviarlo.
Emails de contacto y solicitud
Primer contacto
Email de presentación a cliente potencial
Escribe un email de primer contacto para presentarme a [nombre/empresa]. Yo soy [tu nombre y profesión]. Ofrezco [servicio/producto]. He elegido contactarles porque [razón específica: vi su proyecto X, me recomendó Y, etc.]. Tono: profesional pero accesible. Extensión: 120 palabras máximo. Incluye asunto.
Solicitud
Pedir una reunión o videollamada
Redacta un email para solicitar una reunión de [duración] con [destinatario, su cargo]. El objetivo de la reunión: [tema]. Propongo las siguientes fechas: [opciones]. Tono: directo y respetuoso. Máximo 80 palabras. Incluye asunto claro.
Solicitud interna
Pedir un día libre o permiso
Escribe un email a mi responsable [nombre] para solicitar [tipo de permiso: día libre, teletrabajo, reducción de jornada] el/los [fecha/s]. Motivo: [razón]. Ya he gestionado mis tareas pendientes de la siguiente forma: [breve descripción]. Tono formal pero cercano.
Emails de seguimiento
Seguimiento
Follow-up tras reunión
Escribe un email de seguimiento tras la reunión del [fecha] con [nombre/empresa]. Puntos tratados: [lista brevísima]. Próximos pasos acordados: [acciones y responsables]. Adjunto [documento si aplica]. Tono: eficiente y amigable. Máximo 100 palabras. Incluye asunto.
Seguimiento
Recordatorio de propuesta enviada
Escribo un email de seguimiento suave para recordar a [nombre] que envié una propuesta el [fecha] sobre [tema]. Quiero saber si han tenido oportunidad de revisarla y si tienen preguntas. Tono: sin presión, profesional y cordial. Máximo 70 palabras.
Emails difíciles
Reclamación
Reclamar un problema o incidencia
Escribe un email de reclamación a [empresa/proveedor] sobre [problema: retraso, producto defectuoso, servicio incumplido]. Fecha del incidente: [fecha]. Referencia o número de pedido: [número]. Quiero: [solución que espero]. Tono: firme pero educado, no agresivo. Incluye asunto con "Reclamación:" al inicio.
Disculpa
Disculparse por un error o retraso
Redacta un email de disculpa a [cliente/colega] por [error cometido: retraso, fallo, malentendido]. Explica brevemente qué ocurrió sin excusas excesivas. Indica la solución que ya he tomado o voy a tomar: [solución]. Tono: responsable y profesional. Extensión: 100 palabras.
Negociación
Responder a una oferta o propuesta
Escribe un email respondiendo a la propuesta de [empresa/persona] sobre [tema]. Aspecto positivo: [lo que acepto o valoro]. Punto a negociar: [lo que quiero cambiar o el contraoferta]. Tono: diplomático y orientado a llegar a un acuerdo. Extensión: 120 palabras.
Emails de agradecimiento
Agradecimiento
Gracias tras entrevista de trabajo
Escribe un email de agradecimiento a [nombre del entrevistador] tras la entrevista del [fecha] para el puesto de [cargo]. Menciona algo específico de la conversación que me pareció interesante: [dato concreto]. Reitera mi interés en el puesto. Extensión: 80 palabras. Tono: sincero y profesional.
Consejo final: Después de generar el email, léelo en voz alta. Si suena raro o no es como tú hablas, pide ajustes: "hazlo sonar más como yo" o "quita el formalismo del primer párrafo". La IA no conoce tu estilo hasta que se lo dices.